Para prefeituras e secretarias municipais
O almoxarifado da prefeitura, sem papel e sem planilha.
Entradas, guias de remessa, estoque por lote e relatórios num só sistema, que roda na rede da própria prefeitura: sem internet e sem mensalidade de servidor.
- Funciona sem internet
- Dados ficam na prefeitura
- Backup automático todo dia
Se isso acontece na sua secretaria, o sistema é para você
O saldo só existe na planilha de alguém
E ninguém sabe se ela está certa. No sistema, o saldo é calculado a cada entrada e saída, nunca digitado.
A guia de entrega é feita à mão
Sem padrão e sem conferir o estoque. Aqui a guia sai em PDF, com brasão, itens, lotes e as três assinaturas.
Ninguém sabe quem tirou o quê
Cada pessoa entra com o próprio usuário, e cada lançamento fica registrado com nome, data e hora.
Recursos
Tudo o que o almoxarifado faz no dia a dia, num lugar só
Digite como está na nota. O sistema faz a conta.
Chegaram 12 caixas com 50 canetas? Informe as caixas e o preço da caixa: o sistema guarda 600 unidades e calcula o valor. Cada entrada vira um lote, com validade e nota fiscal.
- Busca pelo nome, pela marca ou pelo leitor de código de barras
- Preços e quantidades com máscara: sem número negativo, sem data no futuro
Guia de remessa pronta para assinar
Monte a lista de itens para a escola e gere a guia em PDF, com o brasão do município, as cores da secretaria e os campos de assinatura de quem entrega e de quem recebe.
- Sai primeiro o lote que vence antes
- O saldo é conferido na hora: a guia grava tudo ou nada
- Qualquer guia pode ser reimpressa depois
Nada é apagado. Tudo tem nome e hora.
Errou um lançamento? Ele é corrigido com um estorno justificado, e o histórico continua completo. A auditoria mostra quem criou, alterou ou movimentou cada coisa.
- Perfis de Administrador, Almoxarife e Consulta
- Relatórios em PDF e Excel com os filtros que você escolher
Painel com alertas
Itens para repor, lotes vencendo e valor em estoque.
Código de barras
Funciona com leitor comum: leu, achou o produto.
Computador e celular
Várias pessoas ao mesmo tempo, na rede da prefeitura.
Exportar para Excel
Uma planilha com tudo, para a contabilidade ou o controle interno.
Feito para a realidade das prefeituras do interior
Sem internet
O sistema roda num computador da secretaria e atende a rede do prédio. A internet pode cair: o almoxarifado continua.
Sem mensalidade de servidor
Nada de nuvem paga. Os dados ficam no computador da prefeitura.
Backup todo dia
Uma cópia por dia, sozinha, guardando os últimos 30 dias.
Instalação simples
Um instalador: avançar, avançar, concluir. O sistema abre por um atalho, como qualquer programa.
Como funciona
Do primeiro contato ao uso, em quatro passos
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1
Demonstração
Mostramos o sistema funcionando, com as situações do seu almoxarifado.
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2
Instalação
No computador da secretaria, com o brasão, as cores e os dados do município.
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3
Treinamento
A equipe aprende cadastros, entradas, guias e relatórios.
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4
Suporte e atualizações
Durante a licença, você recebe as versões novas e tira dúvidas com a gente.
Planos
Implantação única e licença anual
Todos os planos têm o sistema completo. Muda o número de pessoas usando ao mesmo tempo e o tamanho do treinamento.
Essencial
Para almoxarifados pequenos
Implantação
[R$ 0.000]
Licença e suporte: [R$ 0.000]/ano
- Até [5] usuários ativos
- Instalação e configuração
- Treinamento da equipe
- Atualizações durante a licença
Secretaria Recomendado
Para a secretaria inteira e as escolas
Implantação
[R$ 0.000]
Licença e suporte: [R$ 0.000]/ano
- Até [15] usuários ativos
- Instalação e configuração
- Importação da planilha atual
- Treinamento da equipe
- Atualizações durante a licença
Município
Para equipes grandes
Implantação
[R$ 0.000]
Licença e suporte: [R$ 0.000]/ano
- Usuários ilimitados
- Instalação e configuração
- Importação da planilha atual
- Treinamento ampliado
- Atualizações durante a licença
Enviamos proposta formal para o processo de compra do órgão.
Perguntas frequentes
Precisa de internet para usar?
Não. O sistema roda num computador da secretaria e os outros computadores e celulares acessam pela rede do prédio. Internet só é usada para baixar atualizações.
Onde ficam os dados?
No computador da prefeitura. O sistema faz uma cópia de segurança por dia e guarda os últimos 30 dias. Também dá para exportar tudo para Excel a qualquer momento.
Funciona no celular?
Sim. Qualquer celular conectado ao Wi-Fi da secretaria abre o sistema pelo navegador, sem instalar aplicativo.
O que acontece se a licença vencer?
O sistema entra em modo consulta: tudo continua visível, imprimível e exportável, só os novos lançamentos ficam parados até a renovação. Os dados da prefeitura nunca ficam presos.
E se trocarmos de computador?
Instalamos no computador novo, levamos os dados e transferimos a licença.
Dá para usar o nome e o brasão do município?
Sim. A guia de remessa e os relatórios saem com o nome do órgão, a secretaria, o setor, o brasão e as cores que vocês escolherem.
Veja o Ordena Almox funcionando
Mande o nome do município e um telefone. A gente marca a demonstração.